Матрица ЭйзенхауэраСоставьте список дел. Не задумывайтесь о каком-либо порядке или приоритетности, просто запишите их.
Подумайте, что срочно, а что важно. Возле каждого дела поставьте отметку “В” (важное) и “С” (срочное). При этом каждое дело может получить две отметки, одну, или вообще никакой.
Теперь остается определить каждое дело в одну из четырех категорий: “важные и срочные”, “важные, но не срочные”, “срочные, но неважные”, “не срочные и не важные”. Для удобства вы можете разделить лист на 4 части и записывать задачи в соответствующие прямоугольники.
Далее выполняйте задачи в соответствии с получившимися приоритетами:
важные и срочные – занимайтесь ими в первую очередь;
срочные, но не важные – по возможности делегируйте их;
важные, но не срочные – дела второй очереди. Запланируйте их выполнение;
не срочные и не важные – отложите их до лучших времен
